De opzet van Bokbiz maakt het mogelijk om op een eenvoudige wijze administraties van verschillende ondernemingen te combineren. Hiervoor maken we onderscheid tussen drie delen die een rol spelen:
-
Contract
Een contract de samenstelling van diensten die een (hoofd)gebruiker van Bokbiz gebruikt. Hierin is geregeld hoeveel gebruikers het systeem kunnen gebruiken, welke (additionele) modules er worden ingezet. -
Administratie
De administratie bevat de gegevens die gebruikt worden ondernemingen te administreren. Als gebruiker wordt je gekoppeld aan een of meerdere administratie waarbinnen een of meerdere ondernemingen actief kunnen zijn. Binnen een contract kunnen er meerdere administraties zijn aangemaakt. -
Onderneming
Een onderneming is het bedrijf, de rechtsvorm zoals de fiscus deze kent. Dit kan dus een NV, BV, CV, VOF, eenmanszaak of andere rechtsvorm zijn. Wanneer een nieuwe gebruiker een nieuwe administratie aanmaakt om daarin een nieuwe onderneming te administreren dan wordt er een nieuw contract aangemaakt. Daarna is het mogelijk om in een contract meerdere administraties te maken met daarin weer meerdere ondernemingen.
Waarom meerdere ondernemingen?
Bijvoorbeeld als je meerdere BV's hebt (in bijvoorbeeld een holding structuur) dan kun je de administraties combineren. Je hebt dan meerdere ondernemingen in één administratie. Een aantal zaken wordt tussen de ondernemingen gedeeld: kostensoorten, kostenplaatsen, gebruikers, rekeningsoorten en relaties.
Waarom meerdere administraties?
Met meerdere administraties is het mogelijk om verschillende ondernemingen gescheiden van elkaar te administreren.
Dit is bijvoorbeeld van toepassing wanneer je als administrateur met verschillende klanten werkt die elk wel hun eigen administratie moeten kunnen inzien, maar niet die van andere klanten.