De hoofdgedachte is dat het investeringsgoed moet worden opgenomen op de balans (staat van bezit en schulden). Om dit te kunnen doen moet er allereerst een balansrekening worden gemaakt waarop dit bezit kan worden geregistreerd.

Stappen

1. Maak een balansrekening

Ga naar Overzicht Balans Balansrekeningen (rechterkant van het scherm) Toevoegen (links onderaan pagina):
Kies hier een soort balansrekening die de soort investering het beste samenvat.

Voorbeeld Voor een laptop of computer kies je dan 'Machines' (het is een produktiemiddel). Geef de balansrekening een naam ('Computers') en optioneel een nummer en een omschrijving. Daarna klik je op 'bewaar'.

Je hebt nu een balansrekening gemaakt.

2. Invoeren uitgave(n)-transactie

Voer een uitgave(n)-transactie in waarbij je aangeeft dat het een investering betreft waarop je wilt afschrijven. Omdat je voor de meeste bedrijfsuitgaven geen afschrijvingen kunt (of mag) doen is het 'Investering'-veld gekoppeld aan de kostensoort.

Alleen voor die kostensoorten waarvoor het zinnig is om op af te schrijven staat het 'investering'-veld aan. Welke kostensoorten dit zijn kun je zien bij: Configuratie -> Kostensoorten.

De kolom 'kan op balans?' geeft aan of een kostensoort kan worden 'geactiveerd', dan wil zeggen dat deze ook als investering kan worden gezien. In het geval van computers kun je kiezen voor 'machines, gereedschappen en andere produktiemiddelen', maar je kunt ook zelf een kostensoort maken.

3. Invoeren investering

Om jouw investering in te voeren ga je naar: Transactie  Boek bedrijfsuitgaven Kies de juiste kostensoort (zie hierboven) 'Machines, gereedschappen en ..' en je ziet dat het vinkje 'Investering' in de tweede stap beschikbaar komt. Zet dit vinkje aan en kies de gewenste balansrekening ('Computers') en afschrijvingsperiode.

Let hierbij op de richtlijnen van de Belastingdienst! Als je startende ondernemer bent, kun je er voor kiezen om in één keer af te schrijven (ofwel eigenlijk niet af te schrijven, maar de computer gewoon als bedrijfskosten, direct ten laste van de winst te boeken) of over een langere periode. Minimaal is (vaak) 5 jaar (dus 20% per jaar).

Meer info (van de Belastingdienst):
http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/ondernemen_investeren/ondernemen_investeren-04.html#P36_4178
en hier  http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/ondernemen_investeren/ondernemen_investeren-06.html#P58_7286